A következő címkéjű bejegyzések mutatása: vessző használata. Összes bejegyzés megjelenítése
A következő címkéjű bejegyzések mutatása: vessző használata. Összes bejegyzés megjelenítése

2014. július 10., csütörtök

Hová kell a vesszőt tenni amerikai angolban?

Jó, elismerem, hogy ez egy elég bevállalós téma, de azért megpróbálom. Az igazság az, hogy ahány style book, annyi szokás, és mindettől függetlenül, mégis vannak alapvető szabályai a vessző elhelyezésének az angol nyelvben. Habár ezt igen előszeretettel rúgja fel bárki, akinek az írott szavára adnak...

Ahogy Oscar Wilde egyszer fájdalmasan megjegyezte: "Az egész reggelem ráment, hogy behúzzak egy vesszőt, a délutánom meg azzal, hogy kitöröljem."

Szerencsére azért létezik egy leegyszerűsített konvenció, amit bárki követhet az összetett mondatok leggyakoribb fajtájánál, és annak alkalmazásával (majdnem) biztos, hogy nem követ el hibát a vesszők elhelyezésekor. A szabály rövidítése: FANBOYS. Eszerint összetett mondatoknál, ahol a tagmondatok önállóan is megállják a helyüket, és köztük a következő kötőszavak jelennek meg, for, as, nor, but, or, yet, so,  akkor azok elé vesszőt kell tenni. (pl.: My uncle was a butcher, but he always remained a vegetarian.)

Miért FANBOYS? Ez egy mnemónikus szerkezet, vagyis a szó emlékesztetőül szolgál a szabályra a 7 kötőszó kezdőbetüinek összerakásával. Persze emellett vesszőt máshova is kell tenni, de ezeknek a szabályai már viszonylag egyszerűen követhetők.

Felsorolásnál: ha a mondatban felsorolás szerepel, a felsorolt szavak közé vessző kerül, és ha a lista utolsó tagja előtt egy "and" vagy "or" jelenik meg, az ugyancsak kaphat egy vesszőt, de ez nem kötelező. (pl.: Our cat's busy life includes eating, sleeping, cleaning and sharpening his claws on the leather couch.)

E szabály alól kivételt képez amikor a felsorolásban két szó van és ezek sorrendje nem cserélhető fel. (pl.: My big fat Greek wedding had a thousand guests.)

Mondat bevezetésnél: sokszor az írott gondolatot egy időbeli, helybeli vagy másmilyen felvezetés kezd, hogy a szövegnek folyamatosságot adjon. Eme felvezetések után is vessző kerül(het). (pl.: Before I invited my friends, I already knew that I wanted to make a cheesecake for them.)

Mondat megszakításnál: sok esetben a mondat közepébe olyan megszakítás kerül, ami ugyan szerves része annak, de egy gondolati beszúrásként jelenik meg ott. Ez esetben a beszúrás elé és mögé is vessző kerül. (pl.: Sheila found skiing an absolutely thrilling sport, one of the many she enjoyed, until she broke her leg in three separate places.)

Mondat közti idézetnél: ha egy mondatban idézet szerepel, az idézőjel elé vesszőt kell tenni. Itt érdemes megemlíteni, hogy az angol nyelvben nincs alsó idézőjel, és a záró idézőjel elé kerül a pont, vessző, stb, és nem mögé, mint néha a magyarban. (pl.: John said he was "extremely busy," so he couldn't come. - John azt mondta, hogy "nagyon elfoglalt", tehát nem tudott jönni.)

Dátumoknál: az Associated Press Stylebook szabálya szerint a dátumok kiírásakor, annak elemeit vesszőkkel kell szétválasztani, ha ott az év is szerepel, és az évszám után is megjelenik egy (pl.: April 22, 1968, is my date of birth.)

Továbbiak: igenek és nemek után (Yes, I will be home. No, I won't stay longer.), megszólításnál (Dad, you always make me laugh.), azonos szavaknál (It depends on what the meaning  of the word is, is.), nagy számoknál 999 után (1,000 and 1,000,013).

Hová nem kerül vessző?

  • Szöveg felolvasásakor a mondatban lévő szünettartásnál. Ezt azért érzem fontosnak megemlíteni, mert sokan reflexből vesszőt tesznek szüneteknél.
  • Összekötő szavaknál, mint például because, however és ehhez hasonlók, amik nincsenek a FANBOYS listában. Ha két tagmondat külön mondatként is megállja a helyét, akkor pontosvesszővel (;) kell a őket szétválasztani vagy külön mondatban írni.

Na, remélem ez segített egy kicsit. Ha nem, akkor lehet kommentálni helyesbítés vagy pontosítás végett.

2012. december 25., kedd

Üzleti levél szabályai amerikai angolban

Szerkesztési szabályok pirossal...


[CégLogó a levél tetején, ha van]
[1 sor kihagyás, alatta a küldő adatai ha a céglogóban nincsenek feltüntetve]
Attila Mészáros[a küldő neve]
Blogger at blogger.com[pozíció, ha feltüntetendő]
Fő utca 4. 1/1[utca cím]
1021, Budapest[postafiók, város]
Hungary
+36.30.123.1234
[1sor kihagyás]
December 1, 2012[keltezési dátum, hónap kiírva]
[1sor kihagyás]
John Reader[címzett neve, titulus nélkül]
Chief Visitor[pozíció, ha van]
world wide web[cím, hasonlóan a feladóhoz, de tel. szám nélkül]
[2-3 sor
kihagyás,
helytől függően]
Dear Mr. Reader:[megszólításról bővebben a 3. bekezdésben]
[1sor kihagyás]
Re: How to write a full block style business letter[tárgysorról bővebben az 4. bekezdésben]
[1sor kihagyás]
[1]Formálisan szerkesztett üzleti levél továbbra is népszerű és egyik elvárt módja az írott kommunikációnak angol (és más) nyelvterületen. Sok munkaajánló a mai napig cover letter-t vár el a jelentkezőktől a standard életrajz mellett, de bármilyen más üzleti jellegű írott kommunikációt végző személy, aki személyes hatást kíván elérni vagy feljegyzett nyomot akar hagyni a lefolytakról, azt leghatékonyabban és professzionálisan üzleti levélben tudja rögzíteni.
[1sor kihagyás]
[2]Napjainkban az amerikai angol nyelvterületen több strukturálisan bevett formátuma létezik az üzleti levélnek (full block, modified block, semi-block, alternative block, stb.), itt csak egyet tüntetek fel, mert a célnak ugyanúgy megfelel mint bármely másik forma, viszont a szabályai ennek a legegyszerűbben követhetők. Érdemes megemlíteni, hogy más angol vagy egyéb nyelvterületeken az üzleti levél formátuma kissé vagy akár lényegesen változó, tehát az itt leírt "full block" stílusú levélformát kizárólag angolul szabad alkalmazni és feltehetően olyan partnerek irányába, akiknél az amerikai angol, mint kommunikáció, elfogadott.
[1sor kihagyás]
[3]Részletesebben a megszólításról. FONTOS minden esetben a kettőspont használata a megszólítás végén, kivéve, ha közeli ismerősnek szól a levél - akkor vessző is használható. A "Dear" szinte minden esetben és személlyel szemben alkalmazható, titulus viszont csak akkor, ha az író 100%-ig biztos a címzett nemében. Ez a dilemma kiiktatható a teljes név kiírásával titulus nélkül, ami ugyan kevésbé udvarias, de hatékony és elfogadott megoldás. (Általában egy gyors Google image search felfedi az idegen keresztnév nemét, amennyiben szükséges.) Ha a címzett neve egyáltalán nem ismert, "Dear Sir/Madam" vagy "To whom it may concern" az általános megszólítás.
[1sor kihagyás]
[4]A tárgysor nem minden esetben kötelező, de ajánlott alkalmazni ha ez indokolt és segíti az olvasó gyorsabb tájékozódását a levél témáját illetően. A tárgysort vastag betűkkel kell írni, "Re:" kezdéssel vagy anélkül. 
[1sor kihagyás]
[5]A levél természetes, egyenes, és lényegre törő, maga a szöveg pedig mentes felesleges körmondatoktól. A nyitó bekezdés feltünteti a levél tárgyát és/vagy a kommunikációtól elvárt eredményt. Az utána következő bekezdések kitérnek a részletekre, időrendi vagy egy általánostól-specifikusig terjedő sorrendben. Az utolsó bekezdés megerősíti az elsőben elmondottakat és lezárja a levelet.
[1sor kihagyás]
[6]A záró bekezdés (amiben megerősíti a levélíró a nyitó bekezdésben mondottakat) után már csak az elköszönés, aláírás és az esetleges csatolt dokumentumokra, bemásolt személyekre történő utalás marad hátra, az alábbiak szerint. Elköszönni több egyszerű és általánosan használt kifejezéssel lehet: Best regards, Regards (kevésbé udvarias), Sincerely, Sincerely yours, Respectfully vagy Thank you.
[1sor kihagyás]
Best regards,[vesszővel]
[3-4 sor
kihagyás,
helytől függően - kézi aláírás/sign image-nek hely nyomtatott levélben]
Attila Mészáros
Blogger, blogger.com[pozíció, ha feltüntetendő]
[1sor kihagyás]
CC:[Nevek felsorolása egymás alatt, ha a levél másolata másoknak is küldött]
[1sor kihagyás]
Enclosure:[levélhez csatolt dokumentumok felsorolva egymás alatt, ha vannak]