Resume: 6 Másodperces USA Önéletrajz

Pontosan 6(!) másodpercet kapsz. Pillants rá az önéletrajzodra, de csak a neved olvasd el, az alcímeket és az első pár szót a két felső bekezdésből. Kész, lejárt az időd! Behívnád magad egy interjúra?

Egyes források szerint, a jelentkezők első szűrését végző HR-esek átlagban 6 másodpercet töltenek el egy önéletrajz elbírásával, hogy elolvassák-e vagy se. Ez nem tűnik valami igazságosnak, hogy rólad valaki bármilyen következtetést vonjon le ennyi idő alatt, de a CV tömeg amivel ezek a munkatársak nap mint nap szembesülnek egy átlag méretű cégnél, ennél több időt nem is igazán enged meg.

Sokan elkövetik a hibát, hogy az önéletrajzuk különleges kinézetével, egyediségével vagy masszív információtömeggel próbálnak kitűnni. Az egyediség, különlegesség és látványosság viszont a kreatív média területen kívül csak megnehezíti a szelektáló kolléga munkáját és általában azzal bünteti a kitűnni vágyást, hogy egyszerűen elveti az önéletrajzot.

Tehát vegyük sorra az alapvető "do's and don'ts" az amerikai típusú önéletrajzban, vagy resume-ban, ahogy ott hívják.

AMIT NEM:

• Általánosan
• Egy oldalnál hosszabb önéletrajz
• Nyelvtani hibák 
• Látványos, grafikával teli, sokszínű megjelenés, ikon tömegek
• Nehezen átlátható, nem-ortodox struktúra
• Nem egyértelműen feltüntetett alcímek
• Túl sok betűtípus vagy betűméret használata
• Letölthetetlen CV vagy nehezen nyitható fájl fajta (PDF ajánlott)
• Túl nagy méretű fájl

• Fejléc és személyes adatok
• Életkor, születési dátum
• Családi állapot
• Jelentkező neme
• *Fénykép  *(Az Egyesült Államokban a fénykép semmiképp nem megengedett a faji megkülönböztetés elkerülése végett. Más országokban viszont ez kimondottan kért. Ha nem feltétlenül követelmény a képes CV, akkor érdemes eldönteni, hogy a fotó előnyt vagy hátrányt jelent a beküldő számára.

• Iskolai v. Szakmai Végzettség
• Kronológiai sorolás
• Óvoda említése
• Elvégzetlenül hagyott iskola besorolása

• Szakmai Tapasztalat
• Kronológiai sorolás
• Az összes munkahely felsorolása
• Ötnél több feladat listázása munkahelyenként
• Többsoros feladatlistázás
• Túlzott szóismétlés
• Kifejezéstelen szavak és szenvedőigék használata

• Érdeklődés/Hobbi - (Érdemesebb az eredmények vagy különleges képességek listázása)
• Túlságosan személyes információk
• Politikai jellegű vagy vallási nézetre utaló infók

Tehát fontos, hogy a CV ne legyen hosszabb egy oldalnál. Születési dátum nem kell bele, mert nem az alapján döntenek, és különben sem akarod élből beskatulyáztatni magad. Első rész mutassa, hogy milyen munkahelyi tapasztalatod van, második, hogy hol tanultál. A legtöbb hr-es itt meg is áll, szóval erre a részre koncentrálj. Ha bejössz nekik, akkor elolvassák a többi részt is, ahol kihangsúlyozhatod a különleges képességeidet és elért eredményeket. Az utóbbi rész különböztethet meg a többi jelentkezőtől.

Még ugyancsak fontos, hogy a blokkok részletei könnyen olvashatóak legyenek és hangsúlyos kifejező igék írják le az ott folytatott tevékenységedet. Lényegében annyit érdemes az ezen felállított sémán változtatni, hogy fényképes legyen-e vagy sem az önéletrajzod. Én fényképet csak akkor teszek bele, ha kérik.

Ami nem fér bele a CV-be, az mehet a kísérőlevélbe, amit aztán vagy elolvasnak, vagy nem. Odamehet a bérigény is, amennyiben kér ilyet a hirdető. Tehát:

AMIT IGEN:

• Általánosan
• Egyoldalas önéletrajz
• Nyelvtani helyesség
• Szolid színhasználat vagy fekete-fehér megjelenés (Lehet a szürkével is játszani!)
• Átlátható, ortodox struktúra
•  Legfeljebb három betűtípus és betűméret használata
• Egyértelműen feltüntetett, követhető alcímek
• Kompetencia v. Szakismeret
• Szakmai Tapasztalat
• Iskolai v. Szakmai Végzettség (Az iskolát akkor érdemes a szakmai rész elé tenni, ha ez különleges előnyként feltüntethető)
• Képességek 
• Eredmények 
• Kisméretű PDF

• Fejléc és személyes adatok
• Név
• Cím
• Elérhetőség (telefon, email)
• Blog, közösségi oldal profil - amennyiben van és előnyös feltüntetni
• *Fénykép

• Szakmai Tapasztalat
• Felsorolás a legutóbbitól a legrégebbiig
• Csak jelentkezéshez releváns és fontosabb munkahelyek felsorolása
• Öt vagy kevesebb feladat listázása munkahelyenként (három ideális)
• Rövid, velős feladatlistázás címszavakban
• Szóismétlés kerülése
• Aktív igék használata a sorok elején

• Iskolai v. Szakmai Végzettség
• Felsorolás a legutóbbitól a legrégebbiig
• Középiskola említése, amennyiben ez előnyt jelent
• Különleges eredmények alsorolása

• Érdeklődés/Hobbi - (Érdemesebb az Eredmények és/vagy Különleges Képességek listázása két alcímben)
• Releváns, pozitív információk

Ha túl sok az információ és nem fér el szövegszerkesztő program formázással, akkor érdemes valamilyen egyszerűbb képszerkesztő programot használni a CV elkészítésére.

Alább látható az angol nyelvű önéletrajzom amit már évek óta használok, és több HR-es javaslatai alapján finomítottam a jelenlegi szintre. Amennyiben tetszik, mintázd egészséggel. Sok sikert a munkakereséshez!

Üzleti levél szabályai amerikai angolban

Szerkesztési szabályok pirossal...

[CégLogó a levél tetején, ha van]

[1 sor kihagyás, alatta a küldő adatai ha a céglogóban nincsenek feltüntetve]
Attila Mészáros[a küldő neve]
Blogger at blogger.com[pozíció, ha feltüntetendő]
Fő utca 4. 1/1[utca cím]
1021, Budapest[postafiók, város]
Hungary
+36.30.123.1234
[1sor kihagyás]
December 1, 2012[keltezési dátum, hónap kiírva]
[1sor kihagyás]
John Reader[címzett neve, titulus nélkül]
Chief Visitor[pozíció, ha van]
world wide web[cím, hasonlóan a feladóhoz, de tel. szám nélkül]
[2-3 sor
kihagyás,
helytől függően]
Dear Mr. Reader:[megszólításról bővebben a 3. bekezdésben]
[1sor kihagyás]
Re: How to write a full block style business letter[tárgysorról bővebben az 4. bekezdésben]
[1sor kihagyás]
[1]Formálisan szerkesztett üzleti levél továbbra is népszerű és egyik elvárt módja az írott kommunikációnak angol (és más) nyelvterületen. Sok munkaajánló a mai napig cover letter-t vár el a jelentkezőktől a standard életrajz mellett, de bármilyen más üzleti jellegű írott kommunikációt végző személy, aki személyes hatást kíván elérni vagy feljegyzett nyomot akar hagyni a lefolytakról, azt leghatékonyabban és professzionálisan üzleti levélben tudja rögzíteni.
[1sor kihagyás]
[2]Napjainkban az amerikai angol nyelvterületen több strukturálisan bevett formátuma létezik az üzleti levélnek (full block, modified block, semi-block, alternative block, stb.), itt csak egyet tüntetek fel, mert a célnak ugyanúgy megfelel mint bármely másik forma, viszont a szabályai ennek a legegyszerűbben követhetők. Érdemes megemlíteni, hogy más angol vagy egyéb nyelvterületeken az üzleti levél formátuma kissé vagy akár lényegesen változó, tehát az itt leírt "full block" stílusú levélformát kizárólag angolul szabad alkalmazni és feltehetően olyan partnerek irányába, akiknél az amerikai angol, mint kommunikáció, elfogadott.
[1sor kihagyás]
[3]Részletesebben a megszólításról. FONTOS minden esetben a kettőspont használata a megszólítás végén, kivéve, ha közeli ismerősnek szól a levél - akkor vessző is használható. A "Dear" szinte minden esetben és személlyel szemben alkalmazható, titulus viszont csak akkor, ha az író 100%-ig biztos a címzett nemében. Ez a dilemma kiiktatható a teljes név kiírásával titulus nélkül, ami ugyan kevésbé udvarias, de hatékony és elfogadott megoldás. (Általában egy gyors Google image search felfedi az idegen keresztnév nemét, amennyiben szükséges.) Ha a címzett neve egyáltalán nem ismert, "Dear Sir/Madam" vagy "To whom it may concern" az általános megszólítás.
[1sor kihagyás]
[4]A tárgysor nem minden esetben kötelező, de ajánlott alkalmazni ha ez indokolt és segíti az olvasó gyorsabb tájékozódását a levél témáját illetően. A tárgysort vastag betűkkel kell írni, "Re:" kezdéssel vagy anélkül. 
[1sor kihagyás]
[5]A levél természetes, egyenes, és lényegre törő, maga a szöveg pedig mentes felesleges körmondatoktól. A nyitó bekezdés feltünteti a levél tárgyát és/vagy a kommunikációtól elvárt eredményt. Az utána következő bekezdések kitérnek a részletekre, időrendi vagy egy általánostól-specifikusig terjedő sorrendben. Az utolsó bekezdés megerősíti az elsőben elmondottakat és lezárja a levelet.
[1sor kihagyás]
[6]A záró bekezdés (amiben megerősíti a levélíró a nyitó bekezdésben mondottakat) után már csak az elköszönés, aláírás és az esetleges csatolt dokumentumokra, bemásolt személyekre történő utalás marad hátra, az alábbiak szerint. Elköszönni több egyszerű és általánosan használt kifejezéssel lehet: Best regards, Regards (kevésbé udvarias), Sincerely, Sincerely yours, Respectfully vagy Thank you.
[1sor kihagyás]
Best regards,[vesszővel]
[3-4 sor
kihagyás,
helytől függően - kézi aláírás/sign image-nek hely nyomtatott levélben]
Attila Mészáros
Blogger, blogger.com[pozíció, ha feltüntetendő]
[1sor kihagyás]
CC:[Nevek felsorolása egymás alatt, ha a levél másolata másoknak is küldött]
[1sor kihagyás]
Enclosure:[levélhez csatolt dokumentumok felsorolva egymás alatt, ha vannak]